Приемы экономии расхода бумаги

Для снижения количества используемой офисной бумаги нет ничего сложного. Любой из нас способен экономить на этом материале, ведь технологии не стоят на одном месте, и большая часть рабочей деятельности происходит в электронном варианте.

Переход на ЭДО. Документация в электронном виде считается доступным и скоростным способом, благодаря которому удается значительно снизить вырубку лесов. Безусловно, важная документация не обходится без носителя бумажного типа. Однако документы внутреннего порядка часто переносят на электронный носитель. Вы сможете снизить бумагу, которая потребляется, и ускорить всю обработку. При электронном обороте, документы будут доходить быстрее в отличие от курьерской доставки.

Корреспонденция. В том случае, когда один из документов, возможно, отправить по электронке, тогда делайте это. Чаще всего компании на формальном уровне придерживаются старых норм и выполняют печать листов «без привязки» к конкретному случаю. Надо отметить, что от большей части подобного можно вообще отказаться либо сделать перевод в электронный вариант. Затем для отправки используют тоже электронку.

Особенности печати

- Если есть возможность, лучше делать двустороннюю печать. Это позволит снизить расход почти наполовину. Надо помнить, что некоторая часть документов печатается лишь с лицевой части: договора между физическими лицами, всяческого рода письма, официально оформленная документация и так далее. При наличии внутренних документов по правилам этикета, можно применять печать с двух сторон. - Прежде чем начинать печать, стоит осуществить проверку отступов, избавиться от лишних пробелов, уменьшить интервал между строками: достаточно 1,15-1,5. - Не стоит использовать большой шрифт. По рекомендациям подойдет Times New Roman, Arial: размер 12-14. - Когда пару предложений следует перенести на чистый лист, тогда надо уменьшить поля. После этого весь текст без проблем поместится на один лист.

Важное правило печати: всегда печатайте действительно необходимые документы. Это важно в наше время! Все привыкли, что бумагу легко достать, кругом много моделей принтеров, никто не стремится задуматься о ненужности печати в большинстве случаев. Перед печатью нужно тщательно обдумать ситуацию и решить, следует ли печатать данный документ. Нужен ли он вообще либо его легко перенести на электронный носитель?

Использование бумаги в личных целях

Каждый работник в офисе имеет ежедневник либо блокнот. Сегодня без этого всего невозможно нормально работать. Однако 21 век наступил давно. Создатели разработали разные удобные приложения, чтобы вести записи, аналоги в электронном виде и многое другое. Обязательно попробуйте воспользоваться такими вещами. Тем более, много места это не занимает, вдобавок всегда поступают сообщения о важных жизненных моментах: встречи, события. Это максимально комфортно, бесплатно и помогает лично внести собственный вклад в сохранение природы.

Еще бумагу можно использовать, беря вторсырье. Она производится с помощью переработки макулатуры. По качественным показателям, не будет уступать обыкновенной древесине.

Сдача макулатуры. Быстро и выгодно, в придачу у компании появляется шанс экономить при вывозе мусора. Встречаются компании, которые занимаются бесплатным вывозом макулатуры, начиная с 300-500 кг. Чтобы накопить данные объемы, небольшому офису не понадобится много времени. Вес одной пачки бумаги составляет примерно 2,5 кг. Если за один месяц тратить примерно 10-12 пачек, тогда получается уже 25-30 кг. Сохраняйте леса – сдавайте макулатуру! Для этих целей не составит труда выделить какое-то место и сообщить о нем всему рабочему персоналу.

Сотрудники должны знать о том, что им не следует производить перерасход бумаги. Ясно, что подобного рода приказы от начальства не приносят должного результата. Люди начинают чувствовать некую недоступность, не понимая, для чего это нужно. Чтобы ничего подобного не происходило, надо вести беседу с коллегами, работниками, правильно им объяснять, о разумном использовании бумаги и о том, что экономия крайне важна.

Технологии цифровой разновидности на сегодняшний день дают возможность в максимальной степени экономить на расходе офисной бумаги. Можно лишь представить, если каждая компания и офис во всем мире наконец-то проявят бережное отношение к бумаге, какие изменения произойдут! Какое количество леса будет сохранено! Начните с малого, чтобы получить еще больше!

Калькулятор расчета веса, объема и количества бумаги а4